会社 内祝いの基本とマナー｜相場・のし・おすすめギフトを手早く解説

本記事は「会社 内祝い」の基本と実務を短時間で把握できるように整理したガイドです. 会社や部署で受けたお祝いへの返礼は関係維持と信頼形成が目的で宣伝ではないことを前提に, タイミングは受領後2〜3週間以内, 金額は頂いた額の3〜5割を軸に等価・高額は避ける方針を提示. 相手別の相場と品選びは法人宛ては常温の個包装“消え物”, 社内は配りやすさ重視, 上司は上質な消え物やタオルが無難. のし・表書きは慶事に紅白, 表書きは「内祝/御礼」を状況で使い分け, 名義は「会社名＋代表者」や「部署名＋責任者」を基本に統一. 渡し方は訪問・来客・社内配布・配送で手順を明確化し, 短い挨拶文テンプレも掲載. 発注〜配送〜到着確認までの標準タイムラインとチェックリスト, 遅延防止のコツ（在庫優先, 内熨斗直送, 分納, 即日稟議）, トラブル対応（未着, 破損, 名入れ誤り）も網羅し, 失礼を避ける注意点（コンプラ上限, 金券NG, アレルギー配慮）と具体例で実務に直結する判断基準を提供する.

会社 内祝いの意味とビジネスシーンでの位置づけを簡潔に理解する

会社 内祝いは会社や部署で受けたお祝いに対して感謝を形にして返す「お礼の贈り物」を指す.

私的な内祝いと違いビジネスでは関係維持と信頼形成が目的で宣伝ではない.

タイミングや相場を外すと失礼になるから基本を押さえるのが大事.

会社 内祝いの基本

• 用途例: 取引先からの就任祝いや創立祝いへのお返し. 社員への出産や結婚祝いのお返し. 部署で受けた贈答への返礼.
• 名義: 取引先へは「会社名＋代表者名」か「部署名＋責任者名」. 社内なら個人名やチーム名で統一.
• のし: 慶事は紅白の水引. 表書きは「内祝」または「御礼」を使い分け. 出産関連は「内祝」が一般的.
• 期日: 受領から約2〜3週間以内を目安. 繁忙期はまずお礼連絡して到着予定を伝える.

金額相場の目安

ビジネスでの位置づけ

• 関係維持: 過不足ない返礼で長期的な取引関係を安定させる.
• コンプライアンス: 高額や過度な贈答は避け社内規程に合わせる.
• ブランディング: 品質と実用性のある品で会社の印象を整える.
• 業務効率: 発注から配送まで標準フロー化しミスを減らす.

実務チェックリスト

• 贈る相手と名義を決定.
• 相場を算定し予算確定.
• のし表書き・挨拶文を作成.
• 配送手配と到着確認.
• お礼連絡と社内共有を完了.

贈る相手別の相場感と失礼にならない金額の決め方を押さえる

会社 内祝いは相手との関係性と受け取った金額に対して3〜5割を軸に調整するのが基本.

同額や高額は負担感を与えるから避ける.

相手別の相場早見表

金額の決め方ステップ

• 受け取った品や金額を把握しリスト化する.
• 社内規程（上限・贈答禁止先）を確認する.
• 3〜5割を計算し端数は税込・送料込みで丸める.
• 役職・関係性で±500〜1,000円範囲で微調整する.
• 同一グループには金額帯を統一する.

失礼を避けるコツ

• 等価返しは相手に気を遣わせるため避ける.
• 高額ギフト・換金性の高い金券は控える.
• のしは「内祝」か「御礼」を使い分け会社名義を明確にする.
• 繁忙期は先にお礼連絡を入れ配送予定を伝える.

ケース別・具体例

• 就任祝い3万円を取引先から受領→内祝い1万円前後で菓子折＋挨拶状.
• 同僚連名5人から1万円→内祝い2,000円×5の個別小分け or 5人で分けやすい大箱.
• 部署宛て花輪→人数30名なら15,000〜30,000円相当の配布しやすい菓子.

のし・表書き・渡し方の基本マナーを状況別に確認する

会社 内祝いはのし・表書き・渡し方をそろえると印象が整う.

のし紙と水引の選び方

表書き・名入れのコツ

• 会社対法人には「会社名＋代表者名」または「部署名＋責任者名」を右寄せで名入れ.
• 個人宛てはフルネームで統一し連名時は役職上位から記載.
• 大人数宛ては「〇〇株式会社 御一同様」など外熨斗に表記して内カードで差出人詳細を補足.
• 英字社名はローマ字表記で可だが、表書きは和文が無難.

包み方・手提げの扱い

• 基本は外熨斗で可視性を優先、配送時は内熨斗で破損防止.
• 手土産は紙袋から出して渡すのが原則、雨天や大型は袋ごと渡して一言添える.
• 向きは表書きが相手から読める向きで両手で差し出す.

渡し方（訪問・来客・社内配布・配送）

• 訪問時: 面談後に「ささやかですが内祝いを」と一言して手渡し、相手が席を外す前に渡し切る.
• 来客時: 応接で名刺交換後に手渡し、共有品は受付に預けず直接担当へ.
• 社内配布: 連絡ツールで事前告知し在席確認の上で短くお礼を添えて配る.
• 配送: 事前に到着日を連絡し、挨拶状同封、到着後に受領確認のフォローを入れる.

挨拶文テンプレ（そのまま使える短文）

NG例と回避策

• 「御祝」表書きのまま返す→内祝い・御礼へ必ず差し替える.
• 等価・高額返し→3〜5割を目安に調整し金券は避ける.
• 宗教・アレルギー配慮漏れ→原材料表示と宗教禁忌を事前確認.

喜ばれるおすすめギフトと避けたい品を具体例で選ぶ

会社 内祝いは実用性と分けやすさを優先して選ぶと失敗しにくい.

相手別のおすすめギフト

シーン別・具体例リスト

• 出産関連のお返し: 焼菓子×カフェセット, 個包装ようかん, 上質フェイスタオル.
• 就任・昇進祝いのお返し: 上品な和菓子詰合せ, ドリップコーヒー50P, 紅茶アソート.
• 創立祝いへの返礼（法人宛て）: 大箱クッキー×2箱, ティーバッグ100P, 常温ゼリー.

避けたい品と回避策

• 高額すぎるギフト・金券→3〜5割目安に抑え換金性の高い品は避ける.
• 香りが強すぎる食品→職場で好みが分かれるため無難な味にする.
• 要冷蔵・要冷凍→保管が難しいので常温品を優先する.
• 宗教・アレルギー配慮不足→原材料表示の明記とナッツ・アルコールの有無を確認.
• 名入れが目立つ雑貨→ビジネスでは私物化しづらいので控える.

短時間で決める選び方フロー

• 相手区分と人数を確定.
• 相場帯を決め消え物（常温・個包装）に絞る.
• アレルギー・ハラール・ベジ対応の要否を確認.
• のし表書きと名義を先に確定し誤発送を防ぐ.
• 在庫と納期をチェックし到着連絡の文面を用意.

ブランド・サービス比較のヒント

• カタログ派: 贈先に選んでもらうなら 内祝い 高島屋 カタログ を検討.
• 人気チョコ派: 評判チェックは godiva クッキー 口コミ を参照.
• ネット注文派: まとめて手配するなら 内祝い ネット おすすめ や 内祝い まとめ買い が便利.

発注から配送・お礼連絡までの段取りとスケジュール管理を整える

会社 内祝いは段取りを定型化するとスピードと正確性が上がる.

全体の標準タイムライン（受領から2〜3週間目安）

実務チェックリスト

• 贈先リスト作成（敬称・部署名・役職を整える）.
• 金額帯の統一（同一グループ内でブレさせない）.
• のし・表書き・名義の確定（会社名＋代表者/部署）.
• 挨拶状の文面確定（季節挨拶＋受領御礼＋内祝い言及）.
• 納期と温度帯の制約確認（常温優先、冷蔵は避ける）.
• 配送方法の選択（直送/持参/社内配布の併用設計）.
• 受領確認のフロー（誰が・いつ・どの手段で行うか）.
• 記録・会計処理（証憑保存・費目・稟議番号）.

スケジュール遅延を防ぐコツ

• 在庫のある定番SKUに限定し納期優先で選ぶ.
• 繁忙期は内熨斗＋挨拶状同封で直送し手渡しを減らす.
• 分納を使い最優先先へ先行出荷、残りは後追い.
• 社内承認はテンプレ稟議で即日回付できる体制を作る.

メール・電話テンプレ

トラブル時の対処

• 未着/遅延: 伝票番号を先方へ共有し納期リカバリを即連絡.
• 破損: 代替品の手配を先行しお詫びと再送日を明記.
• 名入れ誤り: 回収の可否を確認し正誤品を速達で再送.

管理フォーマット例（最低限の列）

• 贈先名/担当者/住所/電話/敬称/人数.
• 受領内容/受領日/相場帯/決裁者/稟議番号.
• 商品名/SKU/金額/のし表記/挨拶状有無.
• 伝票番号/出荷日/到着予定/到着確認/フォロー状況.